Salles municipales

L'ATELIER

Conditions générales : • La location de l’Atelier est réservée aux particuliers contribuables bazainvillois majeurs, aux sociétés bazainvilloises, aux associations bazainvilloises, aux agents communaux, aux associations d’intérêt communautaire de la CCPH, pour y organiser des assemblées générales, réunions, spectacles, concours, en rapport avec leurs activités et la compatibilité des locaux. • Les associations communales ou extérieures à but lucratif ne seront acceptées qu’en fonction des disponibilités des locaux et après autorisation écrite du maire au vu des dossiers de demande des associations. • Le nombre total de personnes ne peut être supérieur à 200 sauf autorisation écrite du Maire. • La commune se réserve le droit de refuser la location de L’Atelier sans avoir à motiver son refus. • La commune se réserve le droit de ne plus accepter les demandes de location des responsables de dégâts, dégradations ou mauvais usage des locaux mis à disposition. Fréquence des locations : Tout foyer ayant droit peut demander la location de l’Atelier une fois par année civile. En cas de plusieurs demandes de réservation pour la même date, la priorité sera donnée selon la date de dépôt de la demande et le nombre de locations déjà accordées. Pour les activités associatives, le calendrier d’occupation sera établi sur celui de l’année scolaire, au cours d’une réunion organisée au mois de juin, par la commission communale de la vie associative. Mobilier et matériel mis à disposition : Les tables et les chaises sont à disposition dans le local de rangement. Les laisser non pliées dans la salle principale après leur nettoyage, les agents techniques les rangeront. L’ensemble des accessoires de ménage doit être nettoyé (rincé et propre) avant le rangement dans le local attribué. Les réfrigérateurs et le congélateur devront être débranchés et nettoyés et leur accessoires remis en place. Nettoyage : Les locaux, le mobilier et les équipements doivent être rendus en parfait état de propreté. Les sols de toutes les parties louées seront lavés si nécessaire à l’eau claire sans aucun ajout de produit. Aucun détergent ne doit être utilisé. N’utiliser pour le nettoyage de l’évier que le produit mis à disposition par l’agent communal. Recommandations : Aucune reproduction de clef n’est autorisée. Il est interdit d’accrocher ou de scotcher quoi que ce soit au plafond, sur les murs et les portes et le rideau de protection installé par la Cie des Archers du Pays Houdanais, de poser des décorations et ornements supposant l’utilisation de punaises, pitons, agrafes, pointes, etc.